Policies / Politiques

Accessibility / Accessibilité

In order to be available to all who want to dance it is advisable to make arrangements to allow students with disabilities to participate. This includes but is not limited to; teaching an alternate, accommodating style of swing dance for the specific student & making sure the dancing area is accessible. It is to be made the priority of the club to make all members feel welcome by any means.

Afin d’être à la disposition de tous ceux qui veulent danser, il est conseillé de prendre des dispositions pour permettre aux étudiants handicapés de participer. Cela inclut, mais n’est pas limité à, un style d’enseignement pouvant accueillir le style de danse swing pour l’élève en particulier et en s’assurant que la piste de danse est accessible. C’est la priorité que tous les membres du club se sentent les bienvenus.

Executive Participation / Participation exécutive

The President of SwingUO should be present every week that lessons are held, unless there is a otherwise specified conflict. Absences should be noted at least one week in advance when possible. Each executive member must participate in at least one lesson each month. ‘One lesson’ is considered to be one beginner lesson or one intermediate lesson.

Le président de SwingUO devra être présent chaque semaine qu’il y a des leçons, sauf s’il existe un conflit d’indication contraire. Les absences doivent être notées au moins une semaine en avance si possible. Chaque membre de l’exécutif doit participer à au moins une leçon chaque mois. «Une leçon» est considérée comme un cours débutant ou une leçon intermédiaire.

Gender-neutral language policy / Politique linguistique neutre 

In an effort to create a positive and welcoming space for all, SwingUO aims to prevent the assumption or reinforcement of gender roles. As a result, everyone is encouraged to choose the ‘dance’ role in which they feel most comfortable. Women can be leads, men can be follows, and vice versa.

Since language can be a powerful means of excluding people who do not fit the perceived norm, SwingUO has adopted a policy of using gender neutral language. During SwingUO lessons and other events, leads and follows will be referred to as such rather than as men and women. In most cases, failure to use gender-neutral language is not out of mal intent and should be addressed with a respectful reminder. Major or repeated neglect of this policy should be brought to the attention of the executive.

Dans un effort pour créer un espace positif et accueillant pour tous, SwingUO vise à éliminer les rôles de genre stéréotypé. Par conséquent, tout le monde est encouragé à choisir le rôle dans lequel ils se sentent plus à l’aise. Les femmes peuvent être guide, les hommes peuvent être la personne suit, et vice versa.

SwingUO a adopté une politique d’utiliser un langage non sexiste pour éviter d’exclure les personnes qui ne répondent pas à la norme perçue. Pendant les cours SwingUO et d’autres événements, le guide et personne qui suit seront désignés comme tels plutôt que comme hommes et femmes. Dans la plupart des cas, l’échec d’utiliser un langage non sexiste n’est pas de mal intention et doit être adressée avec un rappel respectueux. Négligence majeure ou répétée de cette politique devrait être portée à l’attention de l’exécutif.

Neutrality Policy / Politique de neutralité 

SwingUO exists in the context of a vibrant and active swing dance scene within the Ottawa community. SwingUO promotes co-operation within this community, and encourages all members to take full advantage of the dance resources available to them. Any co-operative endeavour must be approved by the SwingUO executive, bearing in mind the best interests of SwingUO and the Ottawa swing dance community as a whole. As a not-for-profit university club, SwingUO is unable to enter into agreements or associations with any outside organization which may be viewed as biased or unfairly advantageous to any particular group.

SwingUO existe dans le contexte d’une scène de danse swing dynamique et active au sein de la communauté d’Ottawa. SwingUO encourage la coopération avec cette communauté, et encourage tous les membres de prendre avantage des ressources de la danse à leur disposition. Toute entreprise coopérative doit être approuvée par l’exécutif de SwingUO, en gardant à l’esprit l’intérêt supérieur de SwingUO et la communauté de la danse swing à Ottawa dans son ensemble. Comme un club sans but lucratif universitaire, SwingUO est incapable de conclure des accords ou des associations avec des organismes extérieurs qui peuvent être considéré comme biaisé ou injustement avantageuse à un groupe particulier.

Punctuality Policy / Politique de ponctualité 

Meetings of the club shall start no later than 10 minutes past slated starting time, and end no later than 10 minutes past slated ending time.

Les réunions du club doivent commencer au plus tard 10 minutes après l’heure de début prévue, et finir au plus tard 10 minutes après l’heure de fin prévue.

Safety /Sécurité 

Acrobatics, air step, aerials -or anything where someone could get hurt- are prohibited. Those types of moves are only alowed in specific practices or performances, and only by dancers that are properly trained. In all cases those moves have to be performed with “spotters” that are trained to do so. As a SwingUO member, respect this policy and make sure that your colleagues do so as well.

Des mouvements acrobatiques, aérien ou quoi que ce soit, où quelqu’un pourrait se blesser sont interdits. Ces types de mouvements ne sont pas permis dans les pratiques ou les performances spécifiques, et uniquement par des danseurs qui sont correctement formés. Dans tous les cas, ces mouvements doivent être effectués avec des “observateurs” qui sont formés pour le faire. En tant que membre SwingUO, respecter cette politique et assurez-vous que vos collègues font de même. 

Bilingualism / Bilinguisme

The University of Ottawa is a bilingual institution. SwingUO, being a part of the University of Ottawa, should reflect that attitude. As such, any club communications will be in both official languages, English and French. Lessons of SwingUO will primarily be taught in English and, when necessary, translations will be provided in French.

L’Université d’Ottawa est une institution bilingue. SwingUO, en faissant partie de l’Université d’Ottawa, devrait refléter cette attitude. En tant que tel, toute communication du club sera dans les deux langues officielles, l’anglais et le français. Les leçons de SwingUO seront principalement enseignées en anglais et, quant c’est nécessaire, la traduction sera fournie en français.

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